Trong thời đại số như hiện nay, việc gửi hồ sơ xin việc qua email được sử dụng phổ biến, giúp cho ứng viên và nhà tuyển dụng tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức thay vì nộp hồ sơ trực tiếp.

Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ xin việc bản điện tử

File CV , bằng cấp , chứng chỉ liên quan định dạng PDF

Bước 2 : Viết Email gửi CV cho nhà tuyển dụng 

– Viết tiêu đề email xin việc : 

Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Nhân viên kinh doanh – Nguyễn Văn A” hoặc “Hồ sơ xin việc Nhân viên pháp chế – Trần Thị B”

– Viết nội dung email xin việc :

Ví dụ 1:

Dear Bộ phận tuyển dụng

Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp Đại học Luật Tp. Hồ Chí Minh.

Thông qua Website : https://vietnamjobs.com.vn/ , Tôi được biết Qúy công ty đang tuyển dụng vị trí Nhân viên kinh doanh

Xét thấy kinh nghiệm , năng lực và trình độ của bản thân hoàn toàn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng từ Qúy công ty

Tôi có gửi kèm theo email này là hồ sơ xin việc của tôi bao gồm: CV; Thư xin việc ; Bảng điểm; Các bằng cấp khác theo yêu cầu của Quý công ty.

Rất mong Quý công ty dành thời gian xem xét. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm

• Chúng ta nên gửi những file có định dạng chung dễ mở cho tất cả máy tính. Sử dụng .Pdf , .Doc. hoặc JPEG (đối với file ảnh).
• Nếu có nhiều file chúng ta muốn nén lại thì nên dùng .zip không nên dùng .rar.
• Chú ý khi đặt tên file đính kèm: Việc đặt tên file cũng cần đảm bảo rõ ràng, ngắn gọn.

Lưu ý chữ ký cá nhân 

Cần lưu ý chữ ký là nơi để lại thông tin, chức danh, số điện thoại, địa chỉ… của chúng ta. Hãy thể hiện đó là những thông tin chính xác và thực sự cần thiết để đối phương có thể liên lạc ngay với chúng ta lúc cần.